U današnjem svetu poslovanja, od svih koji rade, jedino što se traži i očekuje, je visoka produktivnost.

Da li je to zaista moguće, za svakog zaposlenog, u svakom radnom danu? Naravno da nije. Svi mi imamo nalete i padove energije i produktivnosti, zavisno od ritma života, događanja i raspoloženja. Mnogi se suočavaju sa gubitkom volje za radom. Mnogima se dešavaju dani kada se pojavi želja i osećaj da ništa ne rade. To se dešava čak i onim ljudima, koji rade posao kojeg vole. 

Evo nekoliko stvari koje možete učiniti da biste sebi olakšali i takav dan pretvorili u produktivan dan.

Započnite dan na pravi način

Budite se uz laganu muziku. Buđenje uz jako glasan alarm, može biti stresno. Zvuk alarma, prilagodite tako da se budite uz ugodnu muziku, koja se postupno pojačava kako bi se vaše telo naviknulo na buku. 

Početak buđenja je itekako važan za produktivan dan. Kada spavate, telo koristi “uskladištene” zalihe vode. Čaša vode odmah ujutru, nakon buđenja, ne samo da jača vaše telo i krepi ga, već pomaže pri stimulaciji nervnog i probavnog sistema. 

Kada ste se rešili jutarnje omamljenosti, nakon buđenja, napravite nekoliko vežbi, kako biste podstakli cirkulaciju. Izbor vežbi je na vama. 

Nakon ovih sitnih promena koje uvodite da bi ste održali produktivnost u svom danu, napravite plan rada, za taj dan i na prvo mesto ucrtajte najteže zadatke. Jednostavno rečeno, planom da prvo odradite teže-veće zadatke, je proces gde  “veće pretvarate u manje”! A manje stvari olakšavaju određivanje prioriteta i povećavaju motivaciju za  produktivnost tog dana.

Želja za promenom je jako bitna

Ukoliko ste spremni za promene, ukoliko je vaša  želja jaka, svakako da nećete čekati savršeni trenutak i savršene uslove, kako biste se pokrenuli akciju: kako biti produktivan. Skočite i krenite. 

Što se brže pokrenete, brže ćete izvršiti potrebnu radnju. Što vam je cilj viši, to ćete više postići; ako imate visoki cilj, čak i ako ne dođete do tog cilja, koji ste postavili, postići ćete i ostvariti puno više, nego što biste ikada sanjali, da ste postavili nizak cilj.

Alati produktivnih ljudi

Značaju ulogu u povećanju produktivnosti imaju i alati. Oni služe za efikasno upravljanje zadacima. Zadaci su stvari koje treba da završite do određenog roka. Za ove potrebe možete koristi bilo šta, što vama odgovara. 

Možete koristiti papir i olovku, možete koristiti rokovnik, ili samolepljive papire, za upravljanje zadacima. Alat nije toliko važan koliko je važno da ga redovno koristite, da biste evidentirali stvari koje treba da završite i naravno, još važnije, da ih završite u predviđenom roku. Koji god alat da koristite, važno je da verujete u njega i da vam omogućava, da na jednostavan način, odredite prioritete za svaki dan. Ovako savetuju produktivni ljudi, kako biti produktivan.

Stikeri (samolepljivi papirići)

Uprkos mnoštvu dostupnih aplikacija za obavljanje poslova i aplikacija za beleženje, stikeri – samolepljivi papirići,  mogu biti dragocen alat za produktivnost. U stvari, sistemi za vođenje beležaka i upravljanje zadacima preko papira, doživljavaju oživljavanje poslednjih godina, dok se borimo sa tehnologijom i internetom koji preuzima naš život. 

I aplikacije i papirne beležnice stikeri, imaju posebne prednosti i moguće ih je kombinovati u jedan svoj poseban sistem za produktivnost. 

Rokovnici

Produktivni ljudi se ne rađaju, oni sebe vremenom grade. Ovi ljudi koriste širok dijapazon alata, da postignu svoje ciljeve i ispune životne prioritete. Rokovnici u koje upisuju svoje ciljeve i zadatke  im pomažu da ne zaborave obaveze. Pokušajte da usvojite ovu naviku upisivanja svojih ciljeva i planova u rokovnik i sigurno će vam produktivnost porasti. Jedan način da brzo dođete do uspeha jeste da već danas, počnete da temeljnije organizujete, svaki svoj naredni dan.

Svesno ignorišite nagon za odugovlačenjem!

Odličan način da prestanete s odugovlačenjem u poslu i da uradite više za manje vremena je da odredite prioritete u svojim ciljevima.  Odrede po 5 stvari koje morate postići svakog dana, a onda odaberu jednu, koju apsolutno morate da obavite prvo. To je zapravo  najveći i najteži zadatak. 

Predlog je  da prvo ispunite taj zadatak – u suštini, prvo “pojedete najveću žabu”– i ostatak dana će vam biti mnogo lakši. Nažalost, većina nas tu “najružniju žabu” (najteži zadatak)  obično ostavi za kraj dana. Međutim, kad najtežu stvar odradimo na početku, naše samopouzdanje automatski se povećava i sve druge stvari nam postaju još lakše, znajući da je najgore prošlo.

Imate li danas ovakav dan, kada vam se ne radi ništa?  Isprobajte neki od ovih saveta. Krenite s malim koracima i malim pobedama. Umesto što sedite i žalite sami sebe, jer vam se ne radi, učinite neku sitnicu koja, koliko god se beznačajnom činila, pomoći će vam da se automatski osetite, kao da ste dosta postigli i pogurati na put, koji vas usmerava kako biti produktivan.

Mali koraci su sve što vam je potrebno za uspeh. Jeste li spremni?